为加快资金回笼,降低东北销售公司因短期负息资金长期高企产生的高额财务费用,大连分公司通过对结算管理的精准设计与布局,不断深化“业财融合”,持续优化结算流程,以抓实精益化管理为突破口,在结算管理上狠下功夫,持续改善、止于至善,善于从业务角度破解财务问题,从业务源头和全过程挖掘价值,实现产业链价值最大化。
有效沟通作为融合的基础。始终聚焦业财一体化运行,不断探索业财融合方式,在业务和财务部门之间建立有效的沟通机制,财务部门通过参加业务部门每日晨会的方式,方便双方随时交流信息和意见。坚持召开月度业财融合会议,对接利润预算完成、月度纳税及销售资金占用等工作,积极推动业财共同算账,一体化运行。
加强交流作为融合的手段。定期组织开展业务和财务人员交流学习活动,业务人员学习财务流程,财务人员也学习业务流程,从而增进相互理解和信任,为业财融合打下坚实基础。财务部创新建立结算工作复盘机制,坚持问题导向,归纳汇总月度结算工作中出现的问题及特殊业务,对问题出现的原因做了深刻的分析,对解决问题的方法和流程也做了详细的记录,1至11月累计总结问题77条,及时与业务部门共享信息,着力于解决日常结算工作难点、易错点,总结并吸取经验,较好的提升了结算业务的规范性管理水平。
优化流程作为融合的关键。全面梳理结算流程,找出存在的问题和瓶颈并持续改进,将结算效率纳入日常监督,打破部门壁垒,业务和财务部门紧密配合,减少前端系统、计划等非作业影响因素,阶段性做好油品结算日间运行的跟踪,共同提高结算效率,减少销售资金日常占用。目前,持续深化业财融合助推结算管理体系不断完善,已实现成品油销售结算各业务环节整合,覆盖业务场景达100%,管理成效显著。通过打通数据壁垒,实现了从DPO计划制定、计划执行、油品发运、销售结算、资金回收全链条融合,构建了资金可控、数据可靠、信息可查的结算模式。
事前算赢作为融合的保障。财务部积极参与到业务运行决策当中,提供财务分析和预测支持,根据业务实际运行情况进行动态跟踪,对影响利润预算指标完成的因素做到早发现、早沟通,为业务运行决策提供科学、准确的依据,同时对可能出现的风险进行及时预警和应对,助力业务高效运行。
深化业财融合是一场持久战,需要精心、细心与耐心,2024年分公司团结一致,坚决落实东北公司的部署安排,高质量完成各项工作任务,截至 11 月末,额外量结算创新高完成85.01 万吨,实现销售收入59.84 亿元,节约财务费用 286.45万元;主动承担新业务增加区域营收、助力公司“扭亏”,顺利打通新增船燃主动配送库、辽阳东主动配送库结算业务,船燃油库配送9.91万吨,实现盈利2596万,辽阳东油库配送37.69万吨,实现盈利5122万;持续提升结算工作效率,敦促第一时间收回应收账款,今年以来各月末时点应收账款余额均实现清“零”,助力公司“两金”压控取得实效。
(大连/胡畏)